Кейс: Дизайн-бюро Nexus

Как мы увеличили выручку на 30% за квартал

История о том, как команда из 12 человек победила хаос дедлайнов, внедрила Splitly Team и превратила упущенное время в чистую прибыль.

Автор: Елена Р. Дата: 14 Октября 2023 Время чтения: 5 мин

Вызов: Хаос в дедлайнах

В начале 2023 года Nexus работал на пределе. 15 параллельных проектов, постоянные созвоны и «горящие» правки от клиентов.

Проблема не в том, что команда работала медленно. Проблема была в контексте. Дизайнеры переключались между макетом для банка и версткой лендинга каждые 15 минут. Результат — выгорание двух ключевых сотрудников и срыв сроков по контракту с «Газпром Медиа».

Мы тратили 40% рабочего времени на коммуникацию и переключение задач, а не на саму работу. Нам нужна была система, которая заставит нас остановиться и сфокусироваться.

Офис дизайн-бюро Nexus
Решение

Внедрение Splitly Team

Мы отказались от Kanban-досок в пользу временных блоков.

01

Изоляция по проектам

Каждый дизайнер получил профиль в Splitly. Когда Алексей работает над «Сбером», Slack ему недоступен, а в расписании других коллег он отображается как «Не беспокоить».

02

Синхронизация команд

Мы настроили общие «Окна тишины» с 10:00 до 13:00. В это время запрещены любые встречи. Команда работает в глубоком фокусе, решая сложные задачи.

03

Визуальный контроль

Арт-директор видит тепловую карту загрузки команды в реальном времени. Если кто-то перегружен — задача переносится на следующий день без лишних слов.

+30% Рост выручки
12ч Экономии в неделю
0 Срывов дедлайнов

Результаты через 3 месяца

Первые две недели были сложными. Команда привыкала к жесткой структуре. Но к концу первого месяца мы увидели изменения.

Количество часов, потраченных на «тушение пожаров», сократилось вдвое. Дизайнеры стали сдавать макеты с первого раза, так как погружались в задачу полностью, а не вскользь.

Главный инсайт: мы перестали продавать «часы» и начали продавать «готовые решения». Это позволило нам повысить ставки на 20% для новых клиентов.

«Splitly вернул нам главное — возможность думать»

Раньше мы были просто исполнителями, которые гасят огни. Теперь мы — стратегические партнеры для наших клиентов.

Дмитрий Волков
Арт-директор, Nexus Agency

Технические детали внедрения

Как интегрируется с Jira и Trello?

Splitly Team имеет двухстороннюю интеграцию с Jira. Задачи синхронизируются автоматически, а статусы обновляются при завершении фокус-сессии.

Есть ли аналитика для бухгалтерии?

Да. Экспорт в CSV/Excel позволяет точно учитывать часы по каждому клиенту. Мы используем это для прозрачного биллинга.

Сложно ли было обучить команду?

Интерфейс интуитивно понятен. Мы провели одно 30-минутное собрание, и через неделю 90% команды использовали блоки фокуса ежедневно.